通辦發(fā)〔2010〕57號(hào)  2010年10月26日

各縣（市）區(qū)委、人民政府，市委各部委辦局，市各委辦局，市各人民團(tuán)體，市各直屬單位：

　　《南通市檔案局（南通市檔案館）主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定》已經(jīng)市委、市政府批準(zhǔn)，現(xiàn)予印發(fā)。

　　南通市檔案局（南通市檔案館）主要職責(zé)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制規(guī)定

　　根據(jù)《中共江蘇省委、江蘇省人民政府關(guān)于印發(fā)〈南通市人民政府機(jī)構(gòu)改革方案〉的通知》（蘇委〔2010〕19號(hào)）和《中共南通市委、南通市人民政府關(guān)于印發(fā)〈南通市人民政府機(jī)構(gòu)改革實(shí)施意見(jiàn)〉的通知》（通委〔2010〕19號(hào)），設(shè)立市檔案局，為市委、市政府直屬正處級(jí)事業(yè)機(jī)構(gòu)，市檔案館與市檔案局一個(gè)機(jī)構(gòu)兩塊牌子。

　　一、主要職責(zé)

　?。ㄒ唬┴瀼貓?zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定檔案行政管理制度、工作規(guī)則、業(yè)務(wù)規(guī)范，組織、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督《檔案法》的實(shí)施。

　?。ǘ?duì)全市檔案事業(yè)實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，制定全市檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。組織、指導(dǎo)、檢查市屬機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和各縣（市）區(qū)的檔案管理工作及新的社會(huì)經(jīng)濟(jì)組織、重點(diǎn)工程等領(lǐng)域的檔案工作。

　?。ㄈ┴?fù)責(zé)全市檔案事業(yè)發(fā)展的調(diào)查研究，解決檔案工作中的有關(guān)業(yè)務(wù)問(wèn)題，推進(jìn)全市檔案工作標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、科學(xué)化建設(shè)，負(fù)責(zé)全市檔案事業(yè)統(tǒng)計(jì)年報(bào)工作。

　　（四）制定全市檔案工作隊(duì)伍建設(shè)規(guī)劃，組織檔案專業(yè)教育和檔案專業(yè)干部培訓(xùn)工作。負(fù)責(zé)全市檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審的有關(guān)工作。

　　（五）組織檔案管理行政執(zhí)法檢查，依法查處違法案件，加強(qiáng)法制化建設(shè)，保證依法治檔工作落實(shí)。

　　（六）組織檔案的利用、編研、宣傳、出版工作，有計(jì)劃地公布檔案史料，組織開(kāi)展檔案史料陳列展覽等教育活動(dòng)，向社會(huì)提供廣泛的服務(wù)。

　?。ㄆ撸┘薪y(tǒng)一管理市委、市人大、市政府、市政協(xié)、市紀(jì)委及市級(jí)各機(jī)關(guān)、單位的重要檔案和歷史、社會(huì)檔案資料，做好各類檔案的接收、整理、保管、鑒定、劃控、統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)工作，保守黨和國(guó)家機(jī)密，維護(hù)檔案的完整與安全，組織開(kāi)展檔案資源整合和館藏檔案結(jié)構(gòu)改善工作。

　?。ò耍┴?fù)責(zé)向全社會(huì)征集散失在有關(guān)組織或公民個(gè)人手中的具有保存和利用價(jià)值的檔案資料，收集散失在國(guó)外的有關(guān)南通的檔案文件和歷史資料。

　?。ň牛┙M織實(shí)施檔案技術(shù)保護(hù)工作。

　　（十）指導(dǎo)市檔案學(xué)會(huì)開(kāi)展日常工作，開(kāi)展檔案學(xué)理論和檔案管理現(xiàn)代化的研究，組織多種形式的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)。

　　（十一）負(fù)責(zé)全市黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的收集、整理并向社會(huì)提供利用，參與《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》貫徹實(shí)施的組織指導(dǎo)、檢查工作。

　?。ㄊ┏修k市委、市政府交辦的其他工作。

　　二、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)

　　根據(jù)上述職責(zé)，市檔案局（市檔案館）設(shè)8個(gè)內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)：

　?。ㄒ唬┺k公室

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)局（館）日常工作，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批示及交辦事項(xiàng)的督辦、檢查工作；負(fù)責(zé)局（館）干部職工的人事管理、思想政治和宣傳教育培訓(xùn)工作，負(fù)責(zé)全市檔案專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)審和管理工作；負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)政務(wù)公開(kāi)、機(jī)要文秘、信息檔案、安全保衛(wèi)、統(tǒng)計(jì)年報(bào)、財(cái)務(wù)、行政管理、后勤保障和規(guī)章制度建設(shè)工作；承擔(dān)老干部管理和服務(wù)工作。

　?。ǘ┓ㄒ?guī)宣教處

　　制定并組織實(shí)施全市檔案法制工作計(jì)劃；負(fù)責(zé)執(zhí)法隊(duì)伍的監(jiān)督、培訓(xùn)、管理工作；負(fù)責(zé)全市檔案工作政策法規(guī)實(shí)施的督查和調(diào)研；負(fù)責(zé)檔案規(guī)范性文件和標(biāo)準(zhǔn)的審核、備案；承辦法律法規(guī)賦予的檔案行政審批事項(xiàng)；受理檔案行政復(fù)議，參與檔案行政訴訟的應(yīng)訴工作，糾正依法行政中的違規(guī)行為；負(fù)責(zé)全市檔案宣傳工作，辦好檔案內(nèi)刊；負(fù)責(zé)全市檔案專業(yè)教學(xué)和培訓(xùn)的相關(guān)工作；牽頭組織局（館）重要文稿的起草；承擔(dān)檔案史料陳列展覽及愛(ài)國(guó)主義教育基地管理工作。

　　（三）監(jiān)督指導(dǎo)處

　　負(fù)責(zé)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)公民、法人和其他組織貫徹執(zhí)行檔案法律、法規(guī)、規(guī)章情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，并查處檔案違法案件；負(fù)責(zé)對(duì)全市綜合檔案館、專業(yè)檔案館、科研企事業(yè)單位、重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目和市級(jí)機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的監(jiān)督指導(dǎo);負(fù)責(zé)新形勢(shì)下檔案工作新情況的調(diào)查研究，擬定檔案業(yè)務(wù)工作標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；負(fù)責(zé)重點(diǎn)工程項(xiàng)目、重大科技成果的檔案審定工作；組織協(xié)調(diào)全市檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的重要事項(xiàng)；組織開(kāi)展各級(jí)各類檔案館（室）檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作；負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)移交進(jìn)館檔案質(zhì)量把關(guān)工作。

　?。ㄋ模┵Y源建設(shè)與開(kāi)發(fā)處（張謇與大生檔案資料研究室）

　　制定和組織實(shí)施檔案資料征集、接收工作的規(guī)劃、計(jì)劃；受理有關(guān)組織或公民個(gè)人向市檔案館捐贈(zèng)、寄存（代保管）檔案資料相關(guān)事項(xiàng)；向社會(huì)征集具有保存和利用價(jià)值的檔案史料；負(fù)責(zé)對(duì)接收、征集進(jìn)館檔案資料的整理、編目工作；承擔(dān)對(duì)館藏檔案資料的鑒定、編目、修裱、復(fù)制等工作；按規(guī)定做好開(kāi)放檔案的劃控和編目工作；負(fù)責(zé)館藏史料的編研出版和參與地方編史修志工作；組織開(kāi)展檔案資源整合和館藏檔案結(jié)構(gòu)改善工作。

　　（五）保管利用處

　　負(fù)責(zé)應(yīng)進(jìn)館檔案資料和代保管檔案資料的清點(diǎn)、移交、上架工作；負(fù)責(zé)依法查處館藏檔案利用中的違法行為；制定完善庫(kù)房管理制度，確保館藏檔案、圖書(shū)、資料安全保管；負(fù)責(zé)檔案資料查閱服務(wù)、利用事例的編寫(xiě)及統(tǒng)計(jì)分析工作；參與館藏檔案資料數(shù)字化的相關(guān)工作，對(duì)價(jià)值珍貴、破損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并提出搶救、保護(hù)和數(shù)字化加工等工作建議。

　?。┬畔⒓夹g(shù)處

　　制定和指導(dǎo)實(shí)施全市檔案信息化建設(shè)的發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)全市檔案信息化建設(shè)和檔案科研管理工作；組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)的重點(diǎn)工程；密切關(guān)注并推廣應(yīng)用檔案信息化建設(shè)的新技術(shù)、新成果；負(fù)責(zé)局（館）信息化建設(shè)與全市電子政務(wù)建設(shè)的銜接工作；承擔(dān)局（館）網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站和技術(shù)設(shè)備的管理、維護(hù)及信息數(shù)據(jù)的安全保管。

　?。ㄆ撸┢笫聵I(yè)檔案管理處（南通市企事業(yè)檔案館）

　　負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理全市改制企事業(yè)單位檔案及應(yīng)該集中統(tǒng)一管理的其他企業(yè)檔案、資料；負(fù)責(zé)對(duì)館藏檔案進(jìn)行規(guī)范整理、編目、鑒定，對(duì)價(jià)值珍貴、破損嚴(yán)重的檔案提出搶救、保護(hù)和數(shù)字化加工等工作建議；負(fù)責(zé)館藏檔案信息資源開(kāi)發(fā)，為社會(huì)各界和職工個(gè)人提供查檔服務(wù)；負(fù)責(zé)相關(guān)檔案史料陳列、展示本市民族工業(yè)、國(guó)有企業(yè)發(fā)展歷史和重要成果；對(duì)部分委托民營(yíng)企業(yè)管理的國(guó)有改制企事業(yè)單位檔案進(jìn)行跟蹤監(jiān)督檢查。

　　（八）文件查閱處（南通市文件中心）

　　負(fù)責(zé)全市黨政機(jī)關(guān)現(xiàn)行文件的收集、整理并向社會(huì)提供利用；根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府信息公開(kāi)條例》以及保障公民合法權(quán)益的要求，將各單位尚未向市檔案館移交的現(xiàn)行政策性、法規(guī)性、公益性、服務(wù)性的文件集中到文件中心，建立相應(yīng)的文件信息數(shù)據(jù)庫(kù)；定期發(fā)布文件信息，為社會(huì)組織和廣大公民提供集中、系統(tǒng)、快捷的現(xiàn)行文件查閱利用服務(wù)。

　　另按有關(guān)規(guī)定設(shè)立機(jī)關(guān)黨總支、監(jiān)察室。

　　三、人員編制

　　市檔案局（市檔案館）機(jī)關(guān)事業(yè)編制為37名。

　　領(lǐng)導(dǎo)職數(shù)為：局長(zhǎng)（館長(zhǎng)）1名，副局長(zhǎng)（副館長(zhǎng)）3名，正副處長(zhǎng)（主任）17名，其中正處長(zhǎng)（主任）10名（含機(jī)關(guān)黨總支專職副書(shū)記1名，監(jiān)察室主任1名），副處長(zhǎng)（副主任）7名。

　　市檔案局（市檔案館）的經(jīng)費(fèi)列入市財(cái)政預(yù)算。

　　四、附則

　　本規(guī)定由市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室負(fù)責(zé)解釋并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查和評(píng)估，其調(diào)整由市機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)辦公室按規(guī)定程序辦理。